Wahlhelferin oder Wahlhelfer werden

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Aufnahme als Wahlhelferin / Wahlhelfer in die Wahlhelferdatei der Stadt Heilbronn. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie sich bei uns in die Wahlhelferdatei aufnehmen lassen:

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Stadt Heilbronn
Vertretungsberechtigt: Oberbürgermeister Harry Mergel
Marktplatz 7
74072 Heilbronn
Tel.: 07131 56-0
Fax: 07131 56-2999
E-Mail: posteingang@heilbronn.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Heilbronn
Moltkestraße 35
74072 Heilbronn
Tel.: 07131-562808
E-Mail: datenschutzbeauftragter@heilbronn.de

II. Art der Daten und Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie in die Wahlhelferdatei der Stadt Heilbronn aufzunehmen und um Sie im Rahmen von Wahlen als Wahlhelferin / Wahlhelfer einzuteilen. Für die Aufnahme in die Wahlhelferdatei beziehungsweise für die Einsetzung als Wahlhelferin / Wahlhelfer werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etwaiges Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Heilbronn, bevorzugtes Wahllokal hinsichtlich der Einsetzung, Berufungshistorie zu einem Mitglied der Wahlvorstände und die dabei ausgeübte Funktion.

III. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufnahme in die Wahlhelferdatei der Stadt Heilbronn zum Zwecke der Einsetzung als Wahlhelferin oder als Wahlhelfer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die Stadt Heilbronn, Bürgeramt, Wahlen, Marktplatz 7, 74072 Heilbronn oder per E-Mail an wahlhelfer@heilbronn.de.

IV. Speicherdauer

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Verarbeitungszweck entfällt. Dies ist der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen oder bei Geltendmachung eines berechtigten Löschersuchens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gegeben sind. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt im letztgenannten Fall nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

V. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO je nach Grund und Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO, wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen erfolgt.

VI. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die für die Stadt Heilbronn zuständige Aufsichtsbehörde ist gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 LDSG der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de